Gmailでラベル内の未読メールを検索する方法

 

Gmailをメインのメールリーダーに使っている方は多いと思います。

Gmailではその検索能力や迷惑メールフィルタの性能が高いためにプロバイダのメールなども一度Gmailを通すことでより快適にメールを管理することができます。

今回紹介するのが、Gmailの検索術です。

特に情報をGmailに集約しているブロガーさんには強力な技ではないかと思います。

例えば、Googleアラートで毎日のニュースをチェックしたり、Tweetletterで任意のユーザーのつぶやきを集めたり、あとで読むを使ってWEBクリップを集めたり・・・。

情報をGmailに集める技はたくさんあります。

いろんな情報を集めているうちに、読んだものと読んでないものがごちゃごちゃしてくると思います。こんなふうに・・・

見にくくてすいません＾＾；ようするに未読と既読がごちゃまぜで、わけがわからなくなるんですねｗ

これではせっかくラベルで分けたのに、その後の整理がうまくいきません。

そこで検索技「Gmail内でラベル内の未読メールを検索する方法」の出番というわけです。

ではいってみましょう！

今回は私のGmailを例に出して以下の条件で検索してみます。

• ラベル「あとで読む」の中の未読メールを取り出す

慣れれば簡単ですから安心してください。

それは検索ボックスに「is:unread label:あとで読む」と入れるだけです。

こんな感じに。

これでメールを検索するとソートすることができるんですね！

最初は上にあるように未読と既読がごちゃまぜだったのが・・・

未読メールのみが表示されるようになりました！

is:unread label:までを単語登録しておけばさらに使いやすくなりますね！

私は「めーる」と入力すると「is:unread label:」と変換するようにしています。

ぜひ使ってくださいな＾＾

Gmailで受信したメールを検索するのに便利なGoogle Chromeエクステンション「CloudMagic」

Gmailで情報を集約している方にとって、メールを検索することは頻繁に行なっていると思います。

私もGoogleアラートや便利なメルマガなどはGmailで受信しているために、一日の受信数が多いです。

そのため、メールが受信ボックスやラベルに埋もれがちに・・・。

一通のメールを検索する時にデフォルトの検索ボックスでは以外と不便だったりします。

動作が軽快ではないからです。

そんなとき便利なのがGmail検索用アドオンが「CloudMagic」なんですね(・∀・)ｂ

Firefoxにも対応していますが、私はメインブラウザがGoogle ChromeなのでGoogle Chrome用のエクステンションをインストールしています。

こちらです　→　CloudMagic Gmail Extension

では、実際に使ってみましょう！

Cloud Magicの使いかた

Cloud Magicをインストールすると、Gmailの中に検索ボックスが新たに新設されます。

ここに探したいキーワードを入れることで、Gmail内のメールを一括検索してくれます。

これだけだと、Gmailの検索ボックスを利用するので十分なのですが、Cloudmagicはさらにそのメールのプレビューも表示してくれます。

今回、私は「Twitterのサービス」に関するメールを検索してみたいと思います。

検索ボックスに「Twitter　サービス」と入力すると、すばやく検索結果が出てきます。

この間1秒もありませんｗ

さらに、見たいメールをクリックすることで、別ウインドウが現れ、プレビュー表示もしてくれます。

また、プレビュー画面の「View entire thread」をクリックするとGmailの画面で見ることができ、「show details」をクリックするとメールの詳細表示を見ることができます。

Gmailの検索ボックスは高機能なのですが、動作が早いとはいえないので、さくさく検索して必要な情報を得たいという方は使ってみても損はないかと思いますよ！

気になるユーザーのつぶやきをGmailに集約する技

Twitterにおいて、自分の欲しい情報をコンスタントにつぶやいてくれるユーザーがいると思います。

そういった方のつぶやきは見逃したくありませんよね！

Twitterではリストを作成し、ユーザーを登録することでツイートを見逃さないようにできる機能があるのですが、一日に何回もチェックしたくはありません。忙しい方は特にそうですよね！

そんなとき「気になるユーザーのつぶやきを１日分まとめてメールで送ってくれるサービス」はないかな？なんて思うわけです。

それが【ツイートレター】気になる人のつぶやきを１日分まとめてメールでお届けです。

ツイートレター（Tweet letter）はTwitterアカウントでログインすることができ、全部で１０ユーザーまで登録することができます。

ユーザーの登録は簡単で、ツイートレターにログイン後、ツイッターユーザー名を入れるだけです。

すると、毎日指定したメールアドレスにつぶやきが届きます。

この時、私はGmailを指定しています。Gmailにするわけはツイートレター用のラベルを作って、そのラベルに集約することで一目瞭然状態を作るようにしています。

また、携帯電話に転送するようにしておくと、さらに便利かもしれませんね(・∀・)ｂ

ツイートレターは気になるユーザーを登録するだけではなく自分を登録してつぶやきのバックアップにするという使い道もあります。

情報をGmailに集約すれば鬼に金棒ですよ！ぜひ使ってくださいｗ